Personalverantwortliche haben erkannt, dass sich am Horizont eine grüne Welle abzeichnet. Doch handelt es sich dabei um eine Modeerscheinung oder wird sie die Zukunft der HR-Teams bestimmen?
Die Komplexität und die Geschwindigkeit der verschiedenen Veränderungen in unserer Welt der VUCA (eng. volatility, uncertainty, complexity, ambiguity – dt. Volatilität, Ungewissheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit) haben sich auf die Rolle der Personalabteilungen in vielen Unternehmen ausgewirkt. Es ist eine allmähliche Verlagerung von Personalverwaltern zu Entscheidungsträgern zu beobachten. Und in den letzten Jahren hat sich die COVID-Pandemie als Katalysator für flexiblere und stärkere Personalabteilungen erwiesen.
Während Stabilität und Sicherheit für Arbeitnehmer:innen und potenzielle Bewerber nach wie vor sehr wichtig sind, rangieren Umweltbewusstsein, Nachhaltigkeit und Unternehmensverantwortung als entscheidende Kriterien für die Stellenauswahl in Europa ganz oben. Die Personalverantwortlichen haben erkannt, dass sich eine grüne Welle am Horizont abzeichnet. Handelt es sich dabei jedoch um eine Modeerscheinung oder wird sie die Zukunft der HR-Teams bestimmen?
Was sagen die Expert:innen dazu?
Gabriele Andratschke, Leiterin der Personalabteilung der GrECo Group, war Gastgeberin eines virtuellen Roundtable-Gesprächs mit Expert:innen aus der gesamten Personalbranche.
Wir haben uns mit den komplexen ESG-Anforderungen befasst und untersucht, wie sich der neue Trend zu „grünen“ Themen auf die Personalabteilungen auswirkt und welche Bedeutung er für die Unternehmen von morgen hat.
(Gabriele Andratschke)
Definition von Green HR und die Rolle der Personalabteilung bei der grünen Transformation
Green HR kann als kultureller Wandel hin zu einer umweltfreundlicheren und nachhaltigeren Organisation und Unternehmenskultur definiert werden. Dazu gehören Praktiken, Richtlinien und Initiativen der Personalabteilung sowie eine starke Arbeitgebermarke. Personalverantwortliche stellen fest, dass grüne Faktoren in Vorstellungsgesprächen unabhängig von Altersgruppe und Generation an Bedeutung gewinnen. Der Wunsch, etwas zu bewirken und eine sinnvolle Tätigkeit auszuüben, schließt auch ein, Teil einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Organisation zu sein. Auch wenn das Thema „grüne Kultur“ in Vorstellungsgesprächen noch nicht vorherrschend ist, so hat es doch an Bedeutung gewonnen, wenn es darum geht, Mitarbeiter:innen zu halten.
Für mich wird es immer wichtiger, für einen Arbeitgeber zu arbeiten, der soziale Verantwortung für unseren Planeten übernimmt.
(Ewelina Jaworska-Bien)
Grüne HR-Initiativen – wie hängen Recycling und CO2-Fußabdruck mit HR zusammen?
In den letzten Jahren haben sich verschiedene grüne Initiativen in den Unternehmen durchgesetzt. Dazu gehören beispielsweise Abfallentsorgungssysteme, die das Recycling erleichtern, papierlose Büros, Sonnenkollektoren auf den Dächern von Bürogebäuden oder neue Methoden zur Energieeinsparung, um nur einige Beispiele zu nennen. Diese Maßnahmen werden traditionell nicht mit der Personalabteilung in Verbindung gebracht, doch in unserer Gesprächsrunde waren wir uns einig, dass sich in dieser Hinsicht eine Trendwende abzeichnet. Die Personalabteilung beginnt, Mobilitätspakete zu schnüren, für die sie sowohl bei der Geschäftsleitung als auch bei den Mitarbeiter:innen wirbt. Diese Pakete sollen die Verringerung des CO2-Fußabdrucks des Unternehmens finanziell unterstützen und können E-Autos als Firmenfahrzeuge, Job-Bikes oder Job-Scooter sowie Beiträge zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder sogar die Auszahlung von Mobilitätsbeihilfen umfassen, wenn diese nicht vollständig genutzt werden.
Man muss immer weiter wachsen, mehr tun und innovativer sein.
(Bettina Augeneder)
Human Resources Schritt für Schritt umgestalten
Es ist die Aufgabe der Personalabteilung, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem gesunde und umweltfreundliche Gewohnheiten gefördert werden, um Menschen anzuziehen, die an nachhaltigen Themen interessiert sind. Dazu müssen die Unternehmen mit einigen wenigen Schlüsselinitiativen beginnen und nach und nach weitere hinzufügen. Diese kleinen Schritte, oder zumindest die anfänglich kleinen Schritte, müssen eng mit der Unternehmenskultur verbunden und sichtbar gemacht werden, um die gewünschte Wirkung zu erzielen. Es geht nicht darum, eine einzelne Initiative herauszuheben, sondern vielmehr darum, sich zu vergewissern, dass das Unternehmen seine ESG-Verantwortung ernst nimmt.
Ich denke, die größte Herausforderung besteht darin, die Schritte zu erkennen, die wir bereits unternommen haben und derzeit unternehmen. Manchmal haben wir bereits etwas umgesetzt, das zu unseren Umweltzielen beiträgt, aber es wird nicht allgemein anerkannt. Wir müssen mutig sein und Dinge tun, die möglicherweise einen Wandel in der Rolle der Menschen und der Kultur auslösen könnten. Dinge anschieben, tun, entwickeln.
(Susanne Dachgruber-Wanner)
Niemand ist so taub wie jemand, der nicht zuhören will
Der Schauspieler Ian Somerhalder sagte einmal: “Grün zu werden beginnt nicht damit, grüne Taten zu vollbringen, sondern mit einem Bewusstseinswandel“. Und genau hier kann die Personalabteilung einen Unterschied machen – indem sie sich mit den Menschen auseinandersetzt: ihnen zuhören, sie als Gruppe und auf individueller Ebene ansprechen – und uns dann auf ihr Feedback gefasst machen, das vielleicht nicht immer so positiv ist, wie wir es uns erhoffen. Es geht darum, sowohl die positiven als auch die negativen Stimmen zu berücksichtigen, entsprechend zu handeln und die Menschen zu überzeugen, sie zu verstehen und sie für die Initiativen der Personalabteilung zu gewinnen.
HR ist ein ganz entscheidender Teil von Unternehmen geworden. Es sind die Menschen, die zählen, und wir müssen sie an den richtigen Stellen einsetzen, damit sie an der Umgestaltung mitwirken können. Die Personalabteilung wird als Multiplikator fungieren und im Zentrum der Kommunikation stehen.
(Raik Thiele)
Zeit für eine komplette Neuausrichtung?
Bei der Diskussion am runden Tisch wurde deutlich, dass die Personalabteilungen in vielen Fällen bereits große Fortschritte in Bezug auf grüne Initiativen machen; wir müssen aufpassen, dass wir das Kind nicht mit dem Bade ausschütten! Wir müssen einfach sichtbar machen, was bereits vorhanden ist (und es bekannt machen!). Der rechtliche Rahmen für die ESG-Berichterstattung wird den Personalabteilungen dabei helfen, dies zu tun. Die Personalexpert:innen waren sich einig, dass die Einhaltung des Rechtsrahmens der EU und der verschiedenen europäischen Kommunalverwaltungen viel zusätzliche Arbeit verursacht und Hindernisse schafft, die es zu überwinden gilt. Sie waren sich auch einig, dass ESG eine Möglichkeit ist, bestehende und zukünftige Leistungen zu demonstrieren, um nicht nur Investoren und Aktionäre, sondern vor allem Mitarbeiter:innen anzuziehen. Unternehmen können ESG als Hebel nutzen, um die Unternehmenskultur zu verändern und auf kollektive Weise etwas für die Umwelt zu bewirken. Es ist eine Chance, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen und den Wandel zu beschleunigen.
[ESG-Initiativen] sollten auch in unseren Unternehmensstrategien und unserer Unternehmenskultur verankert werden. Wenn das der Fall ist, ist es sehr wichtig, bei jeder sich bietenden Gelegenheit dafür zu werben. Aus meiner Sicht ist das Ganze wirklich ein gemeinsamer Weg. Man kann es nicht erzwingen und sagen, dass von jetzt an schwarz-weiß sein wird. Es sind Millionen von kleinen Schritten, die uns zum Ziel führen, und sie werden auf dem Weg dorthin bereichert, wenn wir uns den veränderten Zeiten anpassen.
(Bettina Augeneder)
Wir müssen Hindernisse überwinden, damit die grüne Transformation genauso wichtig wird wie unsere wirtschaftlichen Ergebnisse und finanziellen Resultate.
(Raik Thiele)
HR ist nur ein Tropfen, aber zusammen sind wir ein Ozean
Was die Personalabteilung bereits erkannt hat, ist die Vielfalt der neuen Fähigkeiten und Kompetenzen, die Unternehmen erwerben müssen, um ihre Bemühungen um Nachhaltigkeit zu unterstützen. Es wird völlig neue Stellenprofile geben, nicht nur, um die zusätzliche Arbeitsbelastung durch die Berichterstattung zu bewältigen, sondern auch, um neue KPIs zu schaffen, mit denen die erfolgreiche Umsetzung von Initiativen gemessen werden kann.
Es gibt eine neue Welt voller Möglichkeiten, mit so vielen neuen Dingen in der Pipeline. Wir müssen also weiter lernen und uns neue Fähigkeiten und Kompetenzen aneignen, während wir dies tun.
(Bettina Augeneder)
Unsere Mitarbeiter:innen sind der Schlüssel zum grünen Transformationsprozess. Lernprogramme können dazu beitragen, das Bewusstsein für immer wiederkehrende ökologische Themen zu schärfen, und zwar nicht nur innerhalb von Organisationen, sondern auch im täglichen Leben jedes Einzelnen: Dazu gehören steigende Temperaturen, Unwetter und andere Naturkatastrophen, um nur einige zu nennen. Wenn Unternehmen es sich zum Ziel setzen, Zeit und Geld in die Ausbildung ihrer Mitarbeiter:innen zu investieren, wird dies einen Veränderungsprozess auslösen. Die Mentalität der Mitarbeiter:innen wird sich ändern, wenn sie mehr darüber erfahren, wie ESG-Themen sich auf uns alle auswirken. Wenn die Mitarbeiter:innen entsprechend befähigt werden, werden sie einen Beitrag leisten, andere überzeugen, den Wandel vorantreiben und beginnen, kleine Veränderungen in Richtung einer grünen Denkweise vorzunehmen.
Als Unternehmen kann man nur so viel tun, aber das Unternehmen sind seine Mitarbeiter, und wenn jeder Einzelne von uns seinen Teil dazu beiträgt, können wir die grüne Transformation auf die nächste Stufe bringen.
(Jovana Pavlovic-Radovanovic)
Die HR-Gemeinschaft ist dabei, voneinander zu lernen, Ideen und bewährte Verfahren auszutauschen. Dabei ist klar geworden, dass es wichtig ist, die persönlichen Grenzen jedes einzelnen Mitarbeiter:innens zu beachten, indem man ihm Wahlmöglichkeiten bietet und ihm die Freiheit gibt, sich zu entscheiden. Wenn wir das erreicht haben, wird das Verständnis der Fakten und Zahlen, die sich aus diesen Entscheidungen ergeben, den Wandel hin zu einer grüneren Denkweise unterstützen und die Menschen dazu bringen, entsprechend zu handeln. Und wenn es der Personalabteilung gelingt, auf Basis der Entscheidungen der Mitarbeiter:innen einen Business Case zu präsentieren, wird es leichter sein, die Vorstände von der Bedeutung der Einführung und Beibehaltung ökologischer Maßnahmen zu überzeugen.
Wenn man mit Fakten und Zahlen belegen
kann, was man getan hat, ist das immer ein Joker für die Glaubwürdigkeit.
(Sigrid Uray-Esterer)
Die neuen Gesichter von Corporate ESG
Die Personalabteilung kann jedoch nicht allein die Offenheit für diese Lernreise fördern; sie braucht Botschafter, die dazu beitragen, die grüne Denkweise in der Unternehmenskultur zu verankern.
Als Mitarbeiter:innen haben wir einen großen Auftrag, auch Botschafter für das zu sein, was wir am Arbeitsplatz tun. Und wir müssen auch die Gelegenheit nutzen, zu kommunizieren, was wir tun und warum wir es tun, um andere davon zu überzeugen, dasselbe zu tun.
(Bettina Augeneder)
Wer werden also die Vorbilder sein, die ihre Leidenschaft für ESG im gesamten Unternehmen teilen? Interessanterweise war sich die Gruppe einig, dass die Rettung unseres Planeten nicht auf ein bestimmtes Geschlecht oder eine bestimmte Generation beschränkt ist, auch wenn in Unternehmen viel über verschiedene Generationen gesprochen wird. In dem Maße, in dem wir mehr auf Vielfalt und grüne Faktoren an unseren Arbeitsplätzen achten, lernen wir, uns nicht zu scheuen, neue Dinge anzunehmen. Dies beschränkt sich nicht nur auf unsere Employer-Branding-Bemühungen, sondern umfasst auch unsere Bemühungen, potenzielle neue Bewerber anzuziehen, Ziele der Mitarbeiter:innenbindung und die Einführung der neuen KI „Kolleg:innen“ in unsere Personalarbeit. Der kluge Einsatz der Technologie wird es unseren HR-Teams ermöglichen, Meilensteine der grünen Transformation zu schaffen, da sie lernen, wie sie die neuen ESG-Anforderungen meistern und schneller umsetzen können.
In unseren Gesprächen wurde deutlich, dass die Personalabteilung die Chance nutzen sollte, die ESG zu nutzen, um ein Vorbild zu werden, grüne Botschaften zu verbreiten, Mitarbeiter:innen zu motivieren und ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen. Durch die Einführung von Initiativen, die den Mitarbeiter:innen helfen, stolz auf ihr Unternehmen zu sein, werden sie ermutigt, darüber zu sprechen, und jeder Mitarbeiter:innen wird zu einem Botschafter, der die Botschaft weiterverbreitet, was sich letztendlich in finanziellem Erfolg niederschlägt.
Wenn wir den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit legen, wird der Stolz der Mitarbeiter auf ihr Unternehmen steigen, und dieser wird das Engagement fördern; und Engagement wiederum fördert die Rentabilität. Stolz und das richtige Engagement führen zu Gewinn, und daraus ergibt sich ein sicheres, stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld.
(Martina Ernst)
Nachhaltigkeitsbemühungen und -initiativen sind Teil der Entwicklung einer Organisation und sollten daher oberste Priorität für das Management haben. Wenn es um Kosteneffizienz geht, muss die Personalabteilung die Kosten komplexer und langwieriger Einstellungsverfahren aufzeigen und die Kosten der Mitarbeiter:innenbindung oder vielmehr der fehlenden Mitarbeiter:innenbindung berechnen. Es gibt qualifizierte Menschen, die zielstrebig sind und bereit sind, etwas in Organisationen zu verändern. Das sind diejenigen, die Unternehmen für sich gewinnen wollen. Daher muss die Personalabteilung dem Management helfen, den Zusammenhang zwischen grüner Nachhaltigkeit und ihren positiven Auswirkungen auf den langfristigen finanziellen Erfolg und den nachhaltigen Gewinn zu verstehen.
HR führt in eine „Brave New World“
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die grüne Transformation keine HR-Modeerscheinung ist. Sie ist unsere Zukunft. Um dem Tempo und der Komplexität der aktuellen Veränderungen in unserer Arbeitswelt entgegenzuwirken, muss die Personalabteilung die Chance ergreifen, in Sachen ESG eine Vorreiterrolle zu übernehmen, die mit der Zeit innovative Organisationen hervorbringen wird. Auf diese Weise kann die Personalabteilung auch als Vorbild für Unternehmen dienen, die diesen Weg noch nicht eingeschlagen haben. Es ist wichtig, dass die Unternehmensleitung kreative Ansätze unterstützt und in Projekte und die Entwicklung von Mitarbeiter:innen investiert. ESG wird eine große Chance für die Personalabteilung sein, ihr Ansehen innerhalb der Organisationen weiter zu verbessern und so zu den notwendigen kulturellen Veränderungen beizutragen und diese zu fördern. In dem Maße, wie wir offener für neue, mutige Ideen werden, wird sich die Einstellung der Menschen zu den Vorteilen einer grünen Unternehmenskultur ändern.
Wer würde nicht gerne in einem Unternehmen arbeiten, das die Zukunft gestaltet?
(Martina Ernst)
Teilnehmer:innen:
Bettina Augeneder, Head of Group Labour Relations, People & Culture Director, Coca-Cola HBC Austria GmbH
Susanne Dachgruber-Wanner, Leiterin Personal & D&I, HDI Versicherung AG
Martina Ernst, Fair & Equal Pay – Gehaltsverhandlungen, HR Expertin
Ewelina Jaworska-Bien, Health&Benefits Expertin, GrECo Polen
Jovana Pavlovic Radovanovic, Digital Learning Designer, GrECo Tech Hub
Dr. Raik Thiele, Arbeits- und Organisationspsychologie und Green HRM Experte, Hikingdays
Sigrid Uray-Esterer, Co-Owner Job Twins
